Em um mundo corporativo cada vez mais orientado por dados, a aplicação do Business Intelligence (BI) à gestão de viagens corporativas é essencial para transformar dados em ações inteligentes, otimizando custos, aumentando a eficiência e melhorando a experiência dos viajantes. Utilizar a inteligência de dados para tomar decisões estratégicas ajuda as empresas a controlarem custos, oferecerem mais segurança aos colaboradores e aumentarem a produtividade.
Mas afinal, o que o BI pode fazer pela sua gestão de viagens? O BI – também conhecido como Inteligência de Negócios – transforma dados brutos, muitas vezes dispersos em diferentes sistemas, em insights valiosos. Com ele, é possível: monitorar gastos em tempo real e a longo prazo, identificar padrões de viagem e prever tendências, negociar melhores tarifas com base em dados históricos, garantir a conformidade com a política de viagens da empresa, e acompanhar cada etapa da jornada dos colaboradores.
Além disso, o uso inteligente de bancos de dados estruturados permite uma gestão mais robusta e segura. Com relatórios detalhados, a empresa pode antecipar necessidades, responder rapidamente a imprevistos e otimizar recursos com mais precisão.
A governança de dados também desempenha um papel crucial nesse cenário. Ter políticas claras e processos bem definidos garantem integridade, segurança e confiança nas informações usadas. Isso evita gargalos operacionais e amplia o potencial de uso estratégico dos dados. A análise em tempo real permite intervenções rápidas em casos de irregularidades, enquanto a análise de longo prazo fornece uma base sólida para decisões futuras e melhorias contínuas nas viagens corporativas.
Ao investir em BI, a empresa ganha: eficiência logística, conforto e segurança para os colaboradores, e uma gestão proativa, orientada por dados. Esses indicadores são essenciais para uma tomada de decisão mais precisa e para o controle eficaz dos custos. Com eles, as empresas conseguem monitorar o desempenho das viagens, identificar oportunidades de economia, otimizar processos e negociar tarifas mais vantajosas com fornecedores.
Além disso, os dados ajudam a aprimorar as políticas de viagem e a promover uma experiência mais satisfatória para os colaboradores, fortalecendo a gestão estratégica das operações de mobilidade corporativa.
Pensando em tudo isso, a Quickly Travel desenvolveu a QT Custom BI, nova plataforma de Business Intelligence, criada para transformar a maneira como sua empresa visualiza e gerencia as viagens corporativas. A nova plataforma oferece uma ampla gama de dados e análises estratégicas, como investimento total das viagens realizadas, custo médio por viagem, adesão à política de antecedência e à menor tarifa, bilhetes não voados, reembolsos, ticket médio, adoção da política por centro de custo, participação por fornecedor, adoção online, entre outros. Tudo isso apresentado em uma interface intuitiva, que facilita o acesso rápido e claro às informações mais relevantes para a gestão de viagens corporativas.
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